Microsoft 365 Business Basic aan 6 €/gebruiker/maand of Business Standard aan 12,50 €? Het prijsverschil is klein — maar het functieverschil kan uw manier van werken volledig veranderen. Hier is de echte vergelijking, zonder Microsoft-jargon.
Dat is de vraag die ons het meest gesteld wordt wanneer wij een Belgische kmo begeleiden in zijn Microsoft 365-migratie. En eerlijk, het antwoord is niet voor iedereen hetzelfde.
Zo analyseren wij dit bij NexK IT, samen met onze klanten.
De twee plannen in één oogopslag
Microsoft 365 Business Basic
- Exchange — professionele e-mail
- Teams — videovergadering en chat
- SharePoint — bestandsdeling
- OneDrive 1 TB per gebruiker
- Applications web Office (Word, Excel…)
- Geen Office-desktopapplicaties
- Geen Outlook desktop
- Geen Publisher noch Access
Microsoft 365 Business Standard
- Alle inhoud van Basic
- Word, Excel, PowerPoint desktop
- Volledige Outlook desktop
- Teams met geavanceerde functies
- Publisher en Access (pc)
- Webinars en Teams-opnames
- MileIQ (kilometeropvolging)
- Tot 5 toestellen per gebruiker
Het echte verschil: de desktopapplicaties
Daar speelt alles zich af. Met Business Basic, gebruikt u Word, Excel en PowerPoint enkel via de webbrowser. Dat werkt goed voor eenvoudige taken — maar zodra u complexe bestanden heeft, Excel-macro's, geavanceerde Word-opmaak of uitgewerkte PowerPoint-presentaties, zal u de beperkingen voelen.
Met Business Standard, heeft u de volledige applicaties geïnstalleerd op uw pc — met alle functies, zelfs offline. Het is de Office-ervaring waaraan uw teams gewoon zijn.
Welk plan voor welke situatie?
✅ Business Basic suffit si…
Uw team werkt hoofdzakelijk in Teams, gebruikt eenvoudige bestanden, heeft een goede permanente internetverbinding en heeft geen Outlook desktop of geavanceerde Office-functies nodig. Typisch: lichte commerciële teams, administratieve assistenten met basisgebruik.
✅ Business Standard est nécessaire si…
Uw medewerkers gebruiken Excel met macro's of complexe tabellen, Word voor lange en opgemaakte documenten, PowerPoint voor klantpresentaties, of Outlook als hoofdmailclient. Ook onmisbaar indien u soms zonder internetverbinding werkt.
De berekening voor een kmo van 10 personen
| Plan | Maandelijkse kost (10 gebruikers) | Jaarlijkse kost (10 gebruikers) | Desktop apps |
|---|---|---|---|
| Business Basic | 60 €/mois | 720 €/an | Nee |
| Business Standard | 125 €/mois | 1.500 €/an | Ja |
| Verschil | +65 €/mois | +780 €/an | — |
780 € verschil per jaar voor 10 gebruikers — ofwel 78 € per gebruiker per jaar. In verhouding tot de totale kost van een medewerker is dat verwaarloosbaar als de desktopapplicaties zijn productiviteit echt verbeteren.
Onze aanbeveling bij NexK IT
💡 Wat wij doen met onze klanten
Wij analyseren werkpost per werkpost. Doorgaans bevelen wij een mix aan: Business Standard voor profielen die intensief Office gebruiken (boekhouding, directie, commerciële medewerkers die presentaties maken) en Business Basic voor lichte profielen (receptie, logistiek, terrein). Resultaat: wij optimaliseren het budget zonder de productiviteit op te offeren waar die telt.
Als Microsoft CSP-reseller beheren wij uw licenties rechtstreeks — aankoop, toevoeging, verwijdering, maandelijkse facturering. Geen blokkerend jaarcontract, volledige flexibiliteit.
☁️ Migreert u naar Microsoft 365?
NexK IT beheert uw volledige migratie — licenties, e-mailoverdracht, Teams- en SharePoint-configuratie — zonder onderbreking van uw activiteit.