Microsoft 365 Business Basic à 6 €/utilisateur/mois ou Business Standard à 12,50 € ? La différence de prix est faible — mais la différence de fonctionnalités peut changer complètement votre façon de travailler. Voilà le vrai comparatif, sans jargon Microsoft.
C’est la question qu’on me pose le plus souvent quand on accompagne une PME belge dans sa migration Microsoft 365. Et honnêtement, la réponse n’est pas la même pour tout le monde.
Voilà comment on analyse ça chez NexK IT, avec nos clients.
Les deux plans en un coup d’œil
Microsoft 365 Business Basic
- Exchange — email professionnel
- Teams — visioconférence et chat
- SharePoint — partage de fichiers
- OneDrive 1 To par utilisateur
- Applications web Office (Word, Excel…)
- Pas d’applications desktop Office
- Pas d’Outlook desktop
- Pas de Publisher ni Access
Microsoft 365 Business Standard
- Tout le contenu de Basic
- Word, Excel, PowerPoint desktop
- Outlook desktop complet
- Teams avec fonctions avancées
- Publisher et Access (PC)
- Webinaires et enregistrements Teams
- MileIQ (suivi déplacements)
- Jusqu’à 5 appareils par utilisateur
La vraie différence : les applications desktop
C’est là que tout se joue. Avec Business Basic, vous utilisez Word, Excel et PowerPoint uniquement via le navigateur web. Ça fonctionne bien pour des tâches simples — mais dès que vous avez des fichiers complexes, des macros Excel, des mises en page avancées sous Word ou des présentations PowerPoint élaborées, vous allez ressentir les limitations.
Avec Business Standard, vous avez les applications complètes installées sur votre PC — avec toutes les fonctionnalités, même hors ligne. C’est l’expérience Office à laquelle vos équipes sont habituées.
Quel plan pour quelle situation ?
✅ Business Basic suffit si…
Votre équipe travaille principalement dans Teams, utilise des fichiers simples, a une bonne connexion internet permanente, et n’a pas besoin d’Outlook desktop ni de fonctionnalités Office avancées. Typiquement : équipes commerciales légères, assistants administratifs avec usage basique.
✅ Business Standard est nécessaire si…
Vos collaborateurs utilisent Excel avec des macros ou des tableaux complexes, Word pour des documents longs et mis en page, PowerPoint pour des présentations clients, ou Outlook comme client mail principal. Aussi indispensable si vous travaillez parfois sans connexion internet.
Le calcul pour une PME de 10 personnes
| Plan | Coût mensuel (10 users) | Coût annuel (10 users) | Apps desktop |
|---|---|---|---|
| Business Basic | 60 €/mois | 720 €/an | Non |
| Business Standard | 125 €/mois | 1.500 €/an | Oui |
| Différence | +65 €/mois | +780 €/an | — |
780 € de différence par an pour 10 utilisateurs — soit 78 € par utilisateur par an. Rapporté au coût total d’un collaborateur, c’est négligeable si les applications desktop améliorent vraiment sa productivité.
Notre recommandation chez NexK IT
💡 Ce qu’on fait avec nos clients
On analyse poste par poste. En général, on recommande un mix : Business Standard pour les profils qui utilisent intensément Office (comptabilité, direction, commerciaux qui font des présentations) et Business Basic pour les profils légers (réception, logistique, terrain). Résultat : on optimise le budget sans sacrifier la productivité là où elle compte.
En tant que revendeur Microsoft CSP, on gère vos licences directement — achat, ajout, suppression, facturation mensuelle. Pas de contrat annuel bloquant, flexibilité totale.
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